Welkom

Voor veel van de vragen is internet een uitstekende informatiebron om je naar het antwoord te helpen. Het is dan ook zeer raadzaam om enkele ‘apparaten' te hebben waarmee je teamleden op de quizavond tegelijk kunnen internetten. Dat kan bijvoorbeeld met een ‘gewone’ desktop computer, een laptop, een iPad of een tablet/telefoon. Uiteraard heb je ook de mensen nodig die deze apparaten kunnen bedienen en die liefst ook nog wat handig zijn met het zoeken op internet. Let op: het zou erg jammer zijn als teamleden op de avond zelf hun laptop meebrengen en je komt er dan pas achter dat de verbinding met internet niet meteen werkt, of je de code niet bij de hand hebt. Doe dit allemaal ruim vooraf aan de quizavond. Test elk apparaat dat je wilt gaan gebruiken nu al vast op de werkplek van je team voor de quizavond. Liefst zelfs met enkelen tegelijk, zodat je zeker weet dat ook dat straks meteen goed werkt.

Uit hoeveel mensen bestaat het ideale team? Als we dat wisten zouden we het zeker niet zeggen. Wel kunnen we jullie adviseren over het aantal teamleden:

• Voor de doe opdrachten waarvoor je Harmelen in moet, moet je minstens 2-3 teamleden tijdelijk missen. Dat kan misschien maar één uurtje zijn, maar als het wat tegenzit kunnen die evengoed ook veel langer weg zijn.
• Het is raadzaam om tegelijk nog met 10-12 mensen aan de 'thuisvragen' door te werken.
• Daarnaast is één persoon die alles rondom de vragen regelt en één die de 'huishoudelijke' taken of catering op zich neemt geen overbodige luxe.
• In totaal zit je al vlug op 10 à 15 personen, maar dit is wel krap en heel hard doorwerken. Maar hoe meer hoe beter, want "alle beetjes helpen" en iedereen weet wel iets. Hetzij over Harmelen en omstreken, hetzij kennis in het algemeen, hetzij op het gebied van puzzelen of gewoon door een beetje boerenverstand te gebruiken.
• Het is tevens handig als in het team verschillende leeftijdscategorieën vertegenwoordigd of beschikbaar zijn. Ook kinderen kunnen een bijdrage leveren bij het beantwoorden van de vragen.
• Meer dan 20 teamleden kan ook nog heel goed. Uiteraard moet je alles dan wel beter gaan coördineren, maar de bedrijvigheid en de gezelligheid wordt er dan zeker niet minder door.

100 vragen beantwoorden is niet niks. Dat kun je op verschillende manieren aanpakken. Wij kwamen tot twee ‘uitersten’: Je kunt de vragen één voor één met het hele team aanpakken. Deze methode heeft het voordeel dat ieders kennis of ervaring met het onderwerp ten volle gebruikt wordt. Soms kan iemand zelfs meteen al het antwoord geven. Een bijkomend voordeel is dat het erg gezellig wordt aan tafel en dat je maximaal ‘leert’ van elkaar. Het grote nadeel is natuurlijk de tijd. Als je gemiddeld 4 minuten per vraag besteed is dat 100x4 = 400 minuten ofwel ruim 6.5 uur in totaal. En zoveel tijd heb je niet, dus moet het sneller. Je kunt ook het quizboek uit elkaar halen en alle vragen verdelen over de teamleden. Iedereen gaat dan zelfstandig aan de slag en heeft ruim de tijd om 10 tot 20 vragen te beantwoorden. Zo lijkt het tenminste. Maar iemand kan zich al vlug een half uur verbijten in een vraag terwijl een van de andere teamleden het antwoord soms zo op kan hoesten. Een bijkomend nadeel is dat het stil is omdat ieder voor zich werkt en dat komt de levendige gezelligheid aan tafel niet ten goede. De uitdaging is de gulden middenweg te vinden tussen deze uitersten. Denk daar maar eens over na…

In totaal heb je 100 vragen te beantwoorden verdeeld over verschillende categorieën. Daarnaast moet je ook nog een geheime opdracht en een video/ foto opdracht uitvoeren. Elke categorie bestaat uit een aantal vragen waarbij kan het voorkomen dat je de deur uit moet. Voor de vragen en opdrachten heb je netto hooguit 4½ uur beschikbaar. Dat is 270 minuten en dus heb je gemiddeld ongeveer 3 minuten per vraag als één persoon alle vragen één voor één zou aanpakken. Als je met 12 personen bent wordt dat al 12x3=36 minuten. Op deze manier zou je de tijd en de vragen kunnen verdelen. Voor elke vraag krijg je een bepaald aantal punten. Het aantal punten per vraag staat vermeld bij de vraag. Sommige vragen bestaan echter uit meerdere deelvragen. Voor elke deelvraag afzonderlijk krijg je punten. Houd de tijd dus in de gaten en weeg deze af tegen de punten die je met de vraag kunt behalen.
En vergeet niet dat alle antwoorden ook nog netjes ingevuld en aangeleverd moeten worden. Dit kost ook tijd!

Met een goede voorbereiding op de video/ foto-opdracht kun je veel tijd voor je team winnen op de quizavond. Lees hiervoor ook de instructies voor de video/ foto-opdracht.

• Met wat voor apparaat maak je de foto/ video?
• Heb je zelf of heeft een van je teamleden een digitale camera of een telefoontoestel met camerafunctie?
• Hoe krijg je de foto/ video die je daarmee maakt op je computer en hoe zet je deze op de bijgeleverde USB-stick ?
• Hoe groot is het bestand en hoe kun je dat veranderen met een bepaalde instelling van de camera?

Allemaal vragen die je nu al kunt beantwoorden door even een foto/ video te maken en op te slaan op een USB-stick om zo eventuele problemen op de quizavond voor te zijn. Alle vragen die op de USB opgeslagen moeten worden of juist op de USB-stick staan zijn herkenbaar aan het rode USB logo.

Los van de mentale opkikkers, de geestverruimende middelen en het bakkie troost bij tegenslag zijn er nogal wat spulletjes die je op de quizavond kunnen helpen. Hieronder een korte opsomming van de vier hoofdopdrachten met wat wel en niet nuttig kan zijn. Voor de thuisvragen heb je eigenlijk maar twee dingen nodig: Een goede organisatie en allerhande betrouwbare informatiebronnen. En betrouwbaar betekent hier ook goed werkend. Wat daar allemaal bij komt kijken hebben we al ruimschoots aangegeven. Alleen het potlood met gummetje is nog niet genoemd. Iemand die duidelijk en snel kan schrijven is ook handig. Voor de doe-vragen, waarvoor je op pad moet, verklappen we niet veel. Je moet het antwoord ter plaatse ontdekken. Maar hoe? Tellen, afstand of tijd meten, gewicht bepalen, of hoef je het alleen maar te kunnen zien of lezen (in ’t donker). En waar? Hoog, diep, ver of onder water … laat je verrassen. Als je op safe wilt spelen kun je het best zo veel mogelijk hulpmiddelen hiervoor meenemen. Contact kunnen leggen met het thuisfront zou ook wel eens handig kunnen zijn. En soms kan zelfs een simpele plattegrond wonderen doen. Voor de geheime opdracht hoef je niks mee te nemen mits apart vermeld in de opdracht. Laat al het andere dus thuis, want dat kan alleen maar (straf)punten gaan kosten. Zelfs een extra dosis verstand, stiekem onder je schedel verstopt, zal de surveillanten meteen opvallen.

De locatie waar de vragen in het quizboek beantwoord worden is vrij te bepalen. Dit kan een huiskamer zijn, een sportkantine, de kantine op het werk of een café. De enige regel is dat het een locatie in Harmelen moet zijn en van buiten herkenbaar moet zijn. Dit kan middels het versieren van je locatie, een teamvlag uithangen en je locatie uitlichten. Hou er wel rekening mee dat je groep al snel uit 8-15 personen bestaat en deze moet je wel allemaal kunnen huisvesten. Een grote tafel en voldoende stoelen zijn hiervoor zeker onmisbaar. Voldoende stopcontacten kan ook heel handig zijn om alle hulpmiddelen draaiende te houden.